写信的原则（Writing Principles）已从原来的3个“C”（Conciseness, Clearness, Courtesy）发展到目前的7个“C”：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration

    实例

    Dear Sirs, 
    With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.

环球雅思-中国第一雅思品牌 名师阵容 国内最大的连锁外语培训机构，被评为全国十大知名学校，连续多年荣膺中国最具影响力培训集团称号... 北京新航道学校-胡敏“中国雅思之父” 多所世界名校，可根据意愿选择留学国家与学校、国内两年、国外两年，节省大量费用与一年学习时间 北京雅思学校-刘洪波、张皓亲自授课 北雅 IELTS 培训基地是全国最早、最权威进行 IELTS 考试培训研究的专业化、正规化机构，强大的师资。 上海朗阁雅思学校-南方雅思培训首选 国内最大的雅思培训基地。拥有上百位全职中外雅思专家，25人小班授课、中外专家联合执教、保分承诺

韩企、日企定向培养 北京理工大学校本部招生   中国人民大学计划外 北京文理研修学院招生

    信的本文汉译
    关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

    对商业信函的“完整”要求

    要求书信的“完整”， 理由有三：
    1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；
    2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；
    3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；
    4．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。

    一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，既：
    “Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
    例如在定货的信中，必须明确说明
    “需要什么商品”(What you want)
    “何时需要” (When you need the goods)
    “货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
    “如何付款”(How payment will be mande)
    如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由“为什么”(Why)