安排会议首先一定要对议程做出安排，会议议程有助于与会者就要讨论的事务做好准备，有助于会议有条不紊地进行，提高开会的效率。

A: Hello, may I speak to Mr. Wang, please?

喂，请叫王先生听电话。

B: This is Wang Speaking.

我就是。

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A: Good morning, Mr. Wang.

早上好，王先生。

B: Good morning, Mr. William.

早上好，威廉先生。

A: I'd like to discuss your proposal with you as soon as possible. Would Tuesday be convenient for you?

我想尽快与你讨论你们的建议。星期二方便吗？

B: Tuesday. That's tomorrow?

星期二，那是明天？

A: Yes.

是。

B: Let me see. Oh, I'm sorry. I'm not free tomorrow. How about Thursday morning? Say, 10 o'clock?

我想想，哦，对不起，明天我没空。星期四上午10点怎么样？

A: Ok. That's settled.

行，就这么定了。

B: Good.

好。

A: Thank you. Goodbye.

谢谢，再见。

B: Goodbye.

再见。